So funktioniert FotoReich Kalender

FotoReich Kalender begleitet euch vom ersten Foto bis zum druckfertigen Kalender. Der Ablauf ist immer derselbe:

1. Projekt anlegen (Projektleitung): Jahr, Format und Druckerei festlegen.
2. Team einladen: Fotografen, Mitglieder, Vorstand und Gäste bekommen einen Einladungslink.
3. Fotos sammeln: Fotografen laden Bilder hoch und bestätigen die Rechte.
4. Abstimmen: Das Team wählt pro Monat das beste Foto, optional stimmt auch das Dorf mit.
5. Layout gestalten: Bildausschnitt, Logo, Texte und Kalendarium (Tage, Feiertage, Mondphasen).
6. Freigeben: Der Vorstand prüft und gibt den Kalender zum Druck frei.
7. Exportieren: Druckfertige Blätter für die Druckerei herunterladen.

Jede Person hat in einem Projekt genau eine Rolle. Löst sie eine Einladung mit einer höheren Rolle ein, ersetzt diese die bisherige. Eine Einladung mit einer gleichen oder niedrigeren Rolle ändert nichts. Die Reihenfolge von oben nach unten: Projektleitung, Vorstand, Fotograf, Mitglied, Gast-Fotograf, Gast.

• Projektleitung: Melde dich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Beim ersten Mal nutzt du den Anmeldelink per E-Mail und legst dann unter deiner E-Mail-Adresse (oben rechts) ein Passwort fest (mindestens 10 Zeichen).
• Alle anderen melden sich ohne Passwort mit einem Anmeldelink per E-Mail an. Der Link gilt 60 Minuten und nur einmal.
• Passwort vergessen? Auf der Anmeldeseite „Anmeldelink per E-Mail“ wählen. Die Projektleitung bekommt dann einen Link zum Festlegen eines neuen Passworts.
• Wie lange bleibe ich angemeldet? Die Projektleitung 7 Tage, alle anderen 30 Tage.
• Geräte prüfen: Unter deiner E-Mail-Adresse (oben rechts) siehst du alle angemeldeten Geräte und kannst einzelne oder „Überall abmelden“.
• Nach 5 falschen Passwörtern ist die Anmeldung für 15 Minuten gesperrt.

• Zuerst die Organisation (einmalig): Unter Organisationen „Neue Organisation“ legst du deinen Verein, deine Firma oder Schule an und bestätigst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sie ist der Rahmen für alle deine Projekte.
• Dann unter Projekte „Neues Projekt“: Organisation wählen, Titel, Jahr, Format (A4, A3, A2 …), Druckprofil, Anzahl der Blätter und die beiden Fristen.
• Das Druckprofil legt Beschnitt, Sicherheitsabstand und Bindung fest. Wähle die Druckerei und das Produkt, bei dem du bestellst.
• Blätter: 12 Monate, dazu optional ein Deckblatt und ein Schlussblatt (12, 13 oder 14 Blätter).
• Unter Organisation & Datenschutz pflegst du Anschrift, Kontakt und Datenschutzangaben deiner Organisation. Daraus entstehen Impressum und Datenschutzerklärung für Uploads.
• Beim Anlegen der Organisation bestätigst du den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

• Im Projekt unter Team & Einladungen erzeugst du Einladungslinks pro Rolle. Du kannst sie per Link, WhatsApp oder QR-Code weitergeben.
• Gruppen-Link: ein Link für viele Personen (nur für Fotograf, Mitglied, Gast und Gast-Fotograf), mit Ablauf und Höchstzahl.
• Einladungen lassen sich jederzeit widerrufen. Personen kannst du in der Team-Liste entfernen.
• Wer den Link öffnet, meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse an und ist dann im Projekt.

• Unter Bilder hochladen Fotos auswählen (JPEG, PNG, HEIC). Pro Foto kannst du einen Aufnahmeort angeben; später lässt er sich ändern („Ort ändern“).
• Du bestätigst pro Upload die Rechteerklärung (eigenes Foto, Nutzung im Kalender, Einwilligung abgebildeter Personen). Diese Erklärung wird mit Zeit und IP-Adresse dokumentiert.
• Die Ampel zeigt, ob die Auflösung für das Druckformat reicht: grün gut, gelb knapp, rot zu klein.
• Das Freigabe-Protokoll (PDF) dokumentiert alle Rechteerklärungen und dient als Nachweis, falls jemand nachfragt.
• Mit Notizen an die Leitung kannst du Hinweise zu einem Foto geben, auch direkt am Bild markiert.

• In der Galerie ordnet die Projektleitung Fotos den Monaten zu. Danach kann das Team pro Monat eine Stimme abgeben.
• Auf Wunsch gibt es zwei Stimmen je Blatt (Einstellungen, „Wer stimmt ab?“): Jede Person darf dann bis zu zwei Fotos je Blatt wählen. Das macht Gleichstände seltener. Als abgestimmt gilt schon eine Stimme. Die Projektleitung sieht in der Kalender-Übersicht, wer bei welchem Blatt abgestimmt hat (nur ob, nicht wofür).
• Die Projektleitung öffnet und beendet die Abstimmung. Bei Gleichstand entscheidet sie.
• Die Projektleitung kann das Ergebnis übersteuern, das wird protokolliert (Ergebnisliste als CSV).

• In der Projekt-Übersicht startest du die Öffentliche Abstimmung (Dorf). Du bekommst einen Link und einen QR-Code zum Verteilen.
• Jede Person wählt pro Monat ihr Lieblingsfoto, ohne Konto. Standard ist die E-Mail-Bestätigung: Ein Klick im Link aus der Mail, damit jeder nur einmal abstimmt.
• Die E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert, nur ein nicht umkehrbarer Kennwert gegen Doppelteilnahme.
• Du kannst die E-Mail-Pflicht abschalten. Dann sind die Stimmen weniger verlässlich (Zählung „unbestätigt“).
• Die Stimmen aus dem Dorf werden getrennt von der Team-Abstimmung gezählt. Du entscheidest, ob du sie übernimmst.
• Das Ende der Abstimmung kannst du festlegen oder sie jederzeit beenden.

• Im Layout-Editor eines Blatts schiebst du den Bildausschnitt und zoomst. Logo, Titel, Jahr, Verein und Fotografenname verschiebst du per Maus.
• Die Vorlage gilt für alle Monate. Mit „Alle Monate angleichen“ übernimmst du Abweichungen.
• Das Kalendarium gibt es in 19 Stilen (Streifen, Kompakt-Raster, Kästchen-Planer, Welle, Zahlen im Foto, Seitenspalte, Wochenplaner, Elegant, Fein, Fein gerade, Filmstreifen, Rund, Banderole, Goldrand, Blaupause, Fernost, Pressemappe, Prägedruck und Weißer Rahmen). Beim Stil „Fein“ kannst du rechts ein Motto oder einen Schriftzug einfügen, z. B. „Natur. Heimat. Augenblicke.“. Dazu Wochenstart, Kalenderwochen, Feiertage, Mondphasen und Schulferien.
• Die Schulferien stammen aus einer öffentlichen Quelle (2026–2028) und sind ohne Gewähr. Bitte vor dem Druck bei der Kultusverwaltung prüfen.
• Die Bindungszone (rot, oben) zeigt, wo die Spirale sitzt. Dorthin gehören keine Texte oder Logos.
• Das Schlussblatt kann ein Foto bekommen. Ohne Foto entsteht automatisch eine Dankesseite mit allen Fotografen und den Angaben deiner Organisation.

• Im Projekt gibt es den Tab Freigabe. Der Vorstand prüft den Kalender und wählt „Kalender freigeben“ oder „Änderung wünschen“ (mit Begründung).
• Der Export ist erst möglich, wenn der Vorstand den aktuellen Stand freigegeben hat.
• Wird danach etwas am Kalender geändert (Layout, Bildauswahl, Ausschnitt), gilt die Freigabe nicht mehr und der Vorstand gibt erneut frei.
• Gibt es im Projekt keinen Vorstand, gibt die Projektleitung selbst frei und der Export ist nicht gesperrt.

• Unter Dokumente & Export lädst du den Kalender als ZIP mit einem JPEG pro Blatt herunter (mit Beschnitt und Sicherheitsabstand). Eine manifest.txt listet fehlende Blätter auf.
• Beachte die Angaben deiner Druckerei (Beschnitt, Sicherheitsabstand, Bindung oben). Sie sind im Druckprofil hinterlegt.
• Wichtig: Die Angaben der Druckprofile sind ohne Gewähr. Prüfe vor der Bestellung das aktuelle Datenblatt der Druckerei.

• Mit dem Betrachter-Link können Personen den fertigen Kalender ansehen, ohne sich anzumelden. Sie können nichts ändern und nicht abstimmen.
• Unter dem Betrachter-Link kannst du zwei Gestaltungen vergleichen: Wähle zwei Kalendarium-Stile, und der Vorstand sieht denselben Kalender mit denselben Fotos und demselben Titelbild in beiden Stilen nebeneinander (oder je Stil zum Blättern). Dein gespeicherter Stil bleibt dabei unverändert. Für zwei fertig eingestellte Fassungen speicherst du das aktuelle Layout (alles, was „für alle Monate“ gilt) als Gestaltung A oder B; die Gestaltungen vergleicht der Vorstand über denselben Link. Mit Als Layout übernehmen machst du eine Gestaltung zum Layout des Kalenders.
• Du schaltest den Link ein oder aus und kannst einen neuen erzeugen, der alte wird dann ungültig.

• Unter deiner E-Mail-Adresse (oben rechts) findest du „Meine Daten herunterladen“ (Auskunft nach DSGVO).
• Konto löschen entfernt dein Konto samt deiner hochgeladenen Bilder, Rechteerklärungen, Stimmen und Notizen. Das ist endgültig.
• Wer eine Organisation oder ein Projekt angelegt hat oder die einzige Projektleitung ist, löscht diese zuerst.
• Die Verantwortliche für die Daten eines Projekts ist die jeweilige Organisation. Die Plattform verarbeitet sie in deren Auftrag (AVV).
• Siehe auch Datenschutzerklärung und Impressum.

Das Layout erreichst du im Projekt über Übersicht: Klick auf ein Blatt (Deckblatt, Januar bis Dezember, Schlussblatt). Rechts stehen die Einstellungen, in der Mitte die Vorschau. Sie entsteht mit derselben Technik wie der spätere Druck.

Fotos und Blätter

• Der Streifen unter den Fotos zeigt alle Blätter. Klick wechselt das Blatt.
• Die Leiste Alle Fotos zeigt jedes hochgeladene Foto. Ziehe ein Foto auf ein Blatt im Streifen: Es wird dem Monat zugeordnet und direkt gewählt, ohne Abstimmung.
• Blätter tauschen: Ziehe ein Blatt im Streifen (Deckblatt oder Monat) auf ein anderes. Nach einer Rückfrage tauschen beide ihre Fotos, der Bildausschnitt wandert mit. Ist das andere Blatt leer, zieht das Foto um und das erste Blatt bleibt leer. Ungespeicherte Änderungen am Blatt müssen vorher gespeichert werden.
• Bilddateien aus dem Windows-Explorer lassen sich auf ein Blatt im Streifen oder irgendwo auf die Seite ziehen. Es öffnet sich ein Fenster für Name und Rechte-Bestätigung, danach sind sie hochgeladen und gewählt.
• Bildausschnitt: Bild in der Vorschau ziehen, mit dem Regler zoomen.

Texte und Elemente

• Fotografenname, Aufnahmeort, Name der Organisation, Jahr, Titel und Logo sind Elemente: in der Vorschau ziehen oder mit den Pfeiltasten verschieben, Größe, Schrift (fett), Ausrichtung und Farbe im Abschnitt Elemente ändern.
• Doppelklick auf Fotografenname oder Aufnahmeort in der Vorschau ändert den Text direkt. Im Abschnitt Fotograf geht es ebenso. Der Kontoname bleibt dabei unverändert.
• Schreibst du bei Name oder Ort etwas wie „Foto: Anna Beispiel“, steht genau das auf dem Blatt.

Kalendarium

• 19 Stile: Streifen, Kompakt-Raster, Kästchen-Planer, Welle, Zahlen im Foto, Seitenspalte, Wochenplaner, Elegant, Fein, Fein gerade, Filmstreifen, Rund, Banderole, Goldrand, Blaupause, Fernost, Pressemappe, Prägedruck und Weißer Rahmen. Die Skizzen zeigen, wie sie aussehen.
• Weißer Rahmen: Das Foto liegt mit weißem Rand im Blatt (wie bei vielen gedruckten Wandkalendern), darunter stehen Monat, Tage mit Wochentagen und der Ort als Bildunterschrift. Oben bleibt der Rand frei, dort sitzt die Bindung.
• Optionen: Kalenderwochen, Feiertage ausschreiben, Mondphasen, Schulferien (nach Bundesland der Organisation), Wochenbeginn bei den Raster-Stilen.
• Ort & Fotograf (Reiter Kalendarium): Beim Weißen Rahmen wählst du, wie Ort und Fotograf stehen: als Bildunterschrift (Ort in Schreibschrift, darunter klein „Foto: …“), als zwei kleine Zeilen unter dem Foto oder in einer Zeile unten rechts. Den Wortlaut vor dem Namen („Foto:“, „Bild von“, „Fotograf:“) wählst du bei jedem Stil.
• Schriftzug (zum Beispiel „Natur. Heimat. Augenblicke.“): bei jedem Stil möglich. Die Krümmung reicht von −100 % (durchhängend) über 0 % (gerade) bis +100 % (Bogen nach oben).
• Höhe des Kalendariums: verschiebt die Oberkante nach oben oder unten (−30 % bis +60 %), bei Stilen unter dem Foto.
• Im Hochformat stehen die Tage bei Streifen, Welle, Elegant, Fein, Fein gerade und Prägedruck in zwei Zeilen, damit die Zahlen gut lesbar bleiben.
• Termine anzeigen (Reiter „Termine“): Die Termine stehen je nach Stil klein unten als Liste (Fein, Fein gerade, Streifen, Welle, Prägedruck), in der Textzeile unter den Zahlen (Elegant, Weißer Rahmen), im Tagesfeld (Kästchen-Planer, Wochenplaner) oder neben dem Monatsnamen (Pressemappe). Bei den Stilen mit Tafel im Foto (Kompakt-Raster, Zahlen im Foto, Seitenspalte, Filmstreifen, Rund, Banderole, Goldrand, Blaupause, Fernost) ist kein Platz dafür. Im Reiter „Termine“ und im Layout-Editor erscheint ein Hinweis, wenn Termine nicht oder nicht ganz aufs Blatt passen. Im Hochformat stehen sie als Zeile auf dem Foto (beim Weißen Rahmen auch dort in der Textzeile unten).

Für alle Monate gleich

• Im Abschnitt Vorlage ist „Für alle Monate (Januar–Dezember) gleich“ standardmäßig an: Position, Größe, Schrift und Kalendarium gelten für alle zwölf Monate.
• Alle Monate angleichen setzt abweichende Blätter auf die gemeinsame Vorlage zurück. Ein Blatt, das abweicht, ist markiert und lässt sich mit „Zurück auf Vorlage“ zurücksetzen.

Deckblatt und Schlussblatt

• Das Deckblatt zeigt Organisation, Jahr und Titel, dazu optional das Logo (im Abschnitt Logo der Organisation hochladen).
• Das Schlussblatt entsteht automatisch mit einem Dank, der Liste der Fotografen und den Angaben deiner Organisation. Unter Aufbau des Blatts wählst du, wie es aussieht: Foto oben mit Text darunter, ganzes Foto mit Verlauf oder Kasten, Bild links, das ganze Bild mit weißem Rand oder die Glasfläche mit Spruch.
• Bei der Glasfläche mit Spruch liegt dein Foto, zum Beispiel eine Collage im Format des Blatts, über dem ganzen Blatt. In der Mitte steht auf einer unscharfen Glasfläche ein Spruch oder Gedicht: jede Zeile des Textfelds bleibt eine Zeile, bei einem Gedicht mit zwei bis acht Zeilen steht die letzte hervorgehoben. Darüber steht eine kleine Zeile, darunter die Quelle. Unten läuft ein Streifen mit dem Impressum und, wenn du eine Adresse einträgst, einem QR-Code. Das Foto wählst du wie bei jedem Blatt aus „Alle Fotos“ auf das Blatt „Schluss“; ohne Foto ist der Grund dunkel.

Speichern und Freigabe: Änderungen gelten erst nach Speichern. Nach jeder Änderung ist für den Druck eine neue Freigabe des Vorstands nötig (siehe Ablauf).

Ich habe keine E-Mail mit dem Anmeldelink bekommen.

Prüfe den Spam-Ordner. Pro Adresse ist nur eine Anfrage pro Minute möglich.

Ich sehe keine Bearbeiten-Knöpfe.

Bearbeiten darf nur die Projektleitung. Mit anderen Rollen kannst du ansehen, abstimmen und Notizen schreiben.

Der Export sagt, er braucht eine Freigabe.

Bitte den Vorstand im Tab „Freigabe“ um Freigabe des aktuellen Stands. Nach jeder Änderung ist eine neue Freigabe nötig.

Ein Foto ist „rot“ (zu klein).

Das Bild hat zu wenige Pixel für das gewählte Format. Bitte eine Datei mit höherer Auflösung hochladen.

Ein Foto stimmt im Bildausschnitt nicht.

Im Layout-Editor den Ausschnitt verschieben und zoomen, dann speichern.

Bei weiteren Fragen: Kontakt (oder die Angaben im Impressum).